Nous proposons une solution unique pour la création et le renouvellement de votre société aux USA: 1 seule facture par an, TOUT compris!

Frais de création de la société:
– All Company incorporation fees
– Florida Department of State fees
– Package fee (voir détails ci-dessous)
Total: USD 1 000

Frais de maintenance par an:
– All Company maintenance fees
– Florida Department of State fees
– Annual Tax Return filing
– Package fee (voir détails ci-dessous)
USD 1 980 par an

Donc:
– Total des frais pour la création ET la première année: USD 2 980 pour la création ET la première année (ce sera donc le montant de notre première facture!);
– Total des frais annuels à partir de la deuxième année: USD 1 980 par an à partir de la deuxième année.

A noter:
– Ce package est pour 1 associé uniquement (Single Member Limited Liability Company). Ceci permet de bénéficier du régime fiscal de la « disregarded entity »;
– Ce package est seulement pour les non-résidents et les non-citoyens US;
– Les frais ci-dessus sont à payer en une fois pour 1 an à la commande pour la création de la société et la première année, puis chaque année en une fois pour 1 an à la date d’anniversaire d’immatriculation de la société pour les frais annuels de maintenance de la société à partir de la deuxième année;
– Actuellement il faut compter env. 3 semaines pour obtenir le n° de EIN de votre société. Ce n° est requis pour ouvrir le compte bancaire de votre société.

Contenu de notre offre pour la création et le fonctionnement de votre société aux USA

Démarches de création

Articles of Organization -> il s’agit des statuts de la société
Operating agreement -> il s’agit d’un document indiquant les modalités de la gestion de la société
Service fee -> ce sont nos honoraires pour la création de la société (rien à ajouter tous est compris!)
Employer Identification Number (EIN) -> c’est le n° d’indentification de la société auprès de l’Administration fiscale US (IRS). Il est requis pour ouvrir un compte bancaire - eSeal -> il s’agit d’un tampon électronique pour votre société
Member Certificate -> il s’agit d’un certificat de part de votre société prouvant que vous êtes bien son associé
Board of resolution for bank account opening -> procès verbal pour l’ouverture du compte bancaire de la société
Accountancy training -> nous vous expliquons le fonctionnement et les obligations comptables de votre société
FREE assistance in opening a bank account -> nous vous assistons pour l’ouverture d’un compte bancaire pour votre société
FREE setup of invoicing and accounting application -> Installation et paramétrage du logiciel de facturation et de comptabilité
FREE logo for your company -> creation d’un logo pour votre société (qui pourra vous servir pour votre papier à en-tête)

Fonctionnement de la société

Service fee -> ce sont nos honoraires pour la maintenance de la société (rien à ajouter tous est compris!)
Registered Agent in Florida -> il est obligatoire de nommer un Agent local pour représenter votre société auprès du Registre
Registered Address in Florida -> il s’agit de l’adresse du siège de la société, comme indiqué en page 4, il s’agit d’une vraie adresse physique et non d’une boîte postale (ceci est important pour l’ouverture d’un compte bancaire)
Assistance for Annual tax returns filing -> nous remplissons les déclarations administratives et fiscales annuelles obligatoires au niveau de l’Etat (Annual Report) et au niveau fédéral (IRS, forms 1120, 5472, Part V)
UNLIMITED after-sale support concerning your company -> nous assurons un support client illimité pour répondre à toutes vos questions
Coordination with Accountant -> nous assurons un service de coordination en français avec le comptable de votre société pour la preparation de votre declaration fiscale annuelle
– Subscription to Merritt Updates -> veille juridique, fiscale et sociale sur les USA envoyée par email
UNLIMITED access to Merritt.center -> tous les documents administratifs, juridiques et comptables de votre société dans un portail client sécurisé
Correspondence address in Florida (including UNLIMITED scan and forward of your mails and courier) -> nous scannons/renvoyons/archivons votre courrier dès qu’il arrive selon vos instructions
FREE shared telephone number in Florida (with answering in English) -> numéro de téléphone partagé avec secrétariat téléphonique en anglais
FREE domain name + WordPress pre-installed + emails -> nom de domaine + installation d’un site vitrine WordPress + adresses email

Documents à fournir pour créer une société et ouvrir un compte bancaire aux USA

Pour immatriculer la société

– Copie de votre passeport.
– Copie d’un justificatif de domicile dans votre pays de résidence actuel de moins de 2 mois: facture eau, électricité, gaz, etc.

Pour l’ouverture du compte bancaire

  • Les documents d’immatriculation en original de votre société (nous les fournissons).
  • N° de EIN (nous le fournissons).
  • Board resolution décidant de l’ouverture du compte bancaire (nous le fournissons si demandé).
  • Copie de votre passeport.
  • Copie d’un justificatif de domicile dans votre pays de résidence actuel de moins de 2 mois: facture eau, électricité, gaz, etc.
  • Souvent les banques en ligne demandent une adresse de site Internet pour comprendre votre activité.

Vous avez toutes les réponses à vos questions? Nous sommes prêts pour préparer votre dossier!