Nous proposons l’installation, le paramétrage et une formation de base à un logiciel de facturation et de comptabilité pour assurer le suivi de votre société. Cette offre est comprise dans notre solution et l’utilisation du logiciel est gratuite.
Ce logiciel permet:
- D’émettre vos factures conformément à la réglementation locale.
- D’enregistrer vos factures payées et vos reçus (y compris en les scannant via une application dédiée sur votre smartphone compatible Android et iOS).
- Enregistrer vos relevés bancaires (import via fichier) et donc de faciliter le rapprochement bancaire.
- Faciliter le suivi financier de votre activité: voir les factures impayées, émettre des relevés de compte par client, vérifier immédiatement votre cash flow, etc.
Le logiciel est en ligne et ne nécessite donc aucune maintenance ni mise à jour. Il est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette et smartphone).
Nous incluons une formation de base (via visio) suivi d’un guide qui sera envoyé par email pour vous expliquer le fonctionnement du logiciel (émettre une facture, enregistrer une dépense, importer ses relevés bancaires). Nous nous chargeons de son paramétrage (avec le nom de votre société, adresse, n° d’enregistrement, etc.) pour qu’il soit prêt à l’emploi dès que votre société est immatriculée.
Le logiciel est en anglais. La formation est effectuée en français par un comptable de notre équipe.
La bonne utilisation du logiciel permettra de tenir plus facilement une comptabilité professionnelle et donc réduira fortement le coût de préparation du bilan et du compte de résultat de la société en fin d’année.
RECEVOIR DES PAIEMENTS PAR CARTE BANCAIRE
Le logiciel de facturation propose un module de paiement par carte bancaire vous permettant:
- De recevoir des paiements par carte bancaire: Visa, MasterCard, American Express et Discover;
- De lier directement ces paiements avec votre logiciel de facturation et donc de faciliter le rapprochement bancaire par une intégration totale;
- De mettre en place des paiements récurrents par carte bancaire (souscription à des abonnements, etc.).
Le coût est de 2.9% + 30c par transaction. Le paiement est crédité sur le compte bancaire de la société en 2 jours ouvrés.
IMPORTER VOS RELEVÉS BANCAIRES AUTOMATIQUEMENT
Le logiciel permet d’importer vos relevés bancaires automatiquement en se connectant en ligne à votre banque aux USA.
Ceci simplifie donc énormément le travail de rapprochement bancaire! Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps à votre activité, identifier plus rapidement vos impayés et faciliter le travail comptable de fin d’année.
– Nous effectuons une mise en relation avec un comptable tiers étant entendu que nous n’avons aucun accès à votre comptabilité ni directement ou indirectement, ni un quelconque contrôle ou une quelconque vision de la gestion de votre société.
– Vous êtes le SEUL à avoir accès au compte bancaire de la société. Nous n’avons pas signature ni accès ni aucune vision de vos comptes. La relation bancaire, si elle est acceptée, est uniquement entre la banque et vous.