Qu’est-ce qu’un Registered Agent aux USA?

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Qu’est-ce qu’un Registered Agent aux USA?

Si vous êtes à la recherche d’un pays où commencer et implanter votre activité, les USA sont à envisager sérieusement. Avec plus de 320 millions d’habitants répartis sur 51 Etats, les USA représentent une excellente opportunité de développement pour votre entreprise.

Choisir les USA c’est bien, mais être bien accompagné c’est mieux. Notre cabinet aide chaque année de nombreux entrepreneurs à implanter et optimiser leur business aux Etats-Unis et plus particulièrement en Floride, à Orlando.

Outre qu’avoir un Registered Agent est obligatoire, il vous assiste pour mener à bien votre projet de création de société aux Etats-Unis.

Un Registered Agent c’est quoi ?

Le Registered Agent intervient et agit pour le compte de votre société. Il s’assure de la conformité de votre société auprès des autorités mais il s’occupe également de la prise en charge de toutes les formalités administratives et juridiques de votre société.

Avoir un Registered Agent est obligatoire aux Etats-Unis lorsque vous créez votre société.

On peut considérer le Registered Agent comme étant un intermédiaire entre votre entreprise et les autorités locales.  L’appellation de ce dernier change d’un Etat à l’autre, il peut être appelé :

  • Statutory Agent (agent statutaire)
  • Agent for Service of Process (agent au service du processus)
  • Registered Office Provider (fournisseur de siege social)
  • Commercial Clerk (commis commercial)
  • Resident Agent (agent résident)

Dans l’état de Floride (Orlando) où nous sommes enregistrés, nous sommes dénommés : Registered Agent.

                        Quelles conditions remplir pour être un Registered Agent

Premièrement, il est impératif que le Registered Agent ait une adresse physique dans l’Etat où se trouve le siège social de l’entreprise. Ce dernier accepte sa nomination en signant des documents le désignant comme tel.

Quelles sont les missions d’un Registered Agent ?

Que vous soyez citoyen des Etats-Unis ou que vous soyez étranger, le Registered Agent est obligatoire pour toutes les entreprises commerciales qui existent ou exercent sur le sol américain et ce peu importe la forme juridique. Son but est de fournir une adresse légale à la société.

                        Un rôle purement administratif

Le rôle d’un Registered Agent est purement administratif, nous ne sommes en aucun cas en capacité d’intervenir sur la gestion organisationnelle de votre entreprises ou encore d’intervenir sur les finances et les comptes bancaires de votre entreprise.

Il est très important de bien choisir son Registered Agent pour éviter toutes les complications possibles lors de la création de société aux Etats-Unis. Mal choisir son partenaire pourrait avoir des conséquences financières désastreuses sur la continuité de votre activité aux Etats unis. Les Etats-Unis sont considérés comme étant l’un des pays avec le plus gros potentiel économique au monde.

                        Un suivi constant de votre société   

Nous intervenons dès  la création de votre société. Nous nous assurons que toutes les démarches administratives sont effectuées dans le respect des règles en vigueur dans l’Etat où est immatriculée la société.

                                    Le champ d’application         

C’est le Registered Agent qui s’occupe de certaines tâches comme :

  • L’enregistrement du nom de la société
  • L’obtention de différents permis
  • Déclarations fiscales
  • Réception et transfert de courrier

Le Registered Agent vous offre la possibilité d’utiliser son adresse sur les documents administratifs de votre société.

En tant que Registered Agent, nous proposons pour l’adresse du siège de votre société une vraie adresse physique et non une boîte postale. Nous sommes en total capacité de réceptionner, ouvrir et vous transmettre les courriers que vous aurez reçus.

Par ailleurs nous disposons de 300 m2 sur 2 étages et proposons 12 bureaux à louer (professional suites). 

Comment bien choisir son Registered Agent ?

Offrez à votre société le meilleur suivi et des services de qualité en choisissant un Registered Agent qui a de l’expérience dans le milieu.

L’essentiel est de trouver un Registered agent dont l’intégrité et le professionnalisme ne sont plus à prouver. Merritt a immatriculé sa première société en 1998 et accompagne des milliers  d’entrepreneurs dans leur expansion à l’étranger.

                        Les critères pour trouver le bon Registered Agent

Avant de choisir un Registered Agent pour votre entreprise aux USA, vous devez considérer plusieurs points. Le plus important est que ce dernier soit fiable, cohérent et précis. Merritt en tant que Registered Agent offre :

  • Une disponibilité pendant les heures de bureaux, ce qui facilite la réception de documents à votre place
  • Une équipe professionnelle capable de gérer toutes les démarches administratives
  • Une veille permanente afin d’être en accord avec les règles de conformité de l’État dans lequel votre société est enregistrée. A savoir qu’aux USA, chaque état dispose de règles différentes
  • Etre en capacité de procurer à ses clients les documents administratifs dont ils ont besoin
  • Une adresse physique et réelle et non pas une boîte postale

Le rôle du Registered Agent ne s’arrête pas aux simples formalités administratives de votre société, en tant qu’Agent d’autres services peuvent être offerts.

Notre cabinet offre cette assistance lorsque vous choisissez de créer votre entreprise aux USA avec nos équipes. Nous vous apportons conseil et assistance dans toutes les démarches administratives en lien avec votre entreprise.

Mais pas seulement, en addition à ce mandat de Registered Agent, nous pouvons également nous charger de la comptabilité de votre société pour être en accord avec les standards américains.

Contactez notre bureau de Orlando à l’adresse suivante: support@merritt.group .